在查阅电子邮件时,最常看到ASAP的字眼,难道是说邮件会冒烟?可爱的职场菜鸟们,只会THX和TGIF就太逊啦LOL!老板和同事写的不是什么通关密语或外星语,都是一些基本的英文缩写,尤其在回复英文电邮的时候,超·好·用!

提升职场竞争力的 20 大英文缩写精选,赶快做笔记,别闹笑话咯!

ASAP

全句:As soon as possible,请尽快
·使用方式:请对方尽快完成某件事情的用词。
·例句:We will contact you ASAP.(我们会尽快与您联系。)

 

ATTN

全句:Attention,致某某人/公司
·使用方式:此缩写通常用在报价单、发票或传真文件上,指定某人或公司查收。
·例句:ATTN:Michael Jordan(致:Michael Jordan)

 

BTW

全句:By the way,顺带一提
·使用方式:常见于日常生活会话和简讯中,改变话题时使用。
·例句:By the way, how did your seminar go?(对了,你的研讨会进行得如何?)

 

CC

全句:Carbon copy,副本
·使用方式:CC副本是指“知情信件内容,但又没有和寄件人有直接关系”的收件人;BCC(Blind Carbon Copy)密件副本指想让特定的人知道,但又不想让邮件内的相关人员知晓。
·例句:I’ve cc’d Neal on this email.(我把这封邮件的副本也寄给了Neal。)

 

Eg.

·全句:Exempli gratia(拉丁文),for example,举例来说
·使用方式:许多人要以英文表示“例如/举例来说”时,常用“ex.”代替for example,可是,那是错的!(惊)“ex.”是Exercise(练习)的缩写,别再搞乌龙咯!
·例句: Mico can say over thirty different words in Frence, e.g., bonjour, petit, homme.

 

etc.

·全句:et cetera(拉丁片语),and other things/and so on,以及诸如此类
·使用方式:全小写的etc才是“以及诸如此类”的意思,大写的ETC则有其他的含义。要注意的是,e.g.和etc.不能同时出现在一句话中。
·例句:Don’t forget to bring a laptop, a pen, some paper,etc.

 

FAQ

全句:Frequently asked questions,常见问题
·使用方式:一种在线顾客服务手法,列出用户最常遇到的常见问题及解答。
·例句:Please refer to the FAQ to your questions.(你可以在“常见问题”那里找到您要的答案。)

 

FWD/FW

全句:Forward,转寄
·使用方式:将文件转发给其他人。
·例句:Could you please forward his email address to me?(请问你可以转寄他的电邮地址给我吗?)

 

FYI

全句:For your information,供您参考
·使用方式:一般使用于商务电邮中,FYI以大写书写。另外,FYR(for your reference)也有同样的意思;FYU是for your use(供您使用)。
·例句:FYI,the meeting has been postponed to next week.(供您参考,会议将延至下星期。)

 

i.e.

·全句:id est(拉丁文),in other words/in essence,换句话说/换言之
·使用方式:多用于进一步解释前面说过的话。
·例句:It’s a boot which is synthetic, i.e., not leather.(这双靴子是人工皮质,换句话说,不是真皮。)

 

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N/A

全句:Not applicable,不合适/不适用
·使用方式:通常出现在填写表格或是问卷调查中,没有东西可填写,但空格不允许留白时用。

 

OOO

全句:Out of office,不在办公室
·使用方式:电邮中出现OOO表示对方目前正在休假或不在办公室内,无法及时处理您的邮件。
·例句:Thank you for your message. I am currently out of the office. I will be returning August 3. If you need immediate assistance before then, you may reach me at 010-1234567.(谢谢您的电邮,我目前休假中,将在八月三日回来。若有紧急事情,请拨打010-1234567联系我。)

 

OT

全句:Overtime,加班
·使用方式:延长工作时间的缩写。
·例句:I’m afraid that I have to work overtime.(今天我恐怕需要加班了。)

 

OTP

全句: On the phone,通话中
·使用方式:当你收到OTP的时候,表示对方正在通话中,就不要白目地疯狂催促对方的回复哦!
·例句:Amy is on the phone, please wait for a minute.(Amy正在打电话,请您稍等片刻。)

 

p.s.

·全句:Post Scriptum(拉丁文),after writing,备注/附言
·使用方式:常用来补充信件内容没有提到的事项,或是要强调某件事情。
·例句:p.s. please bring along your laptop.(附言:请携带您的笔记型电脑。)

 

Q&A

全句:Questions and answers,有问有答
·使用方式:许多论坛或座谈会后会增设Q&A的环节,让演讲者能针对参加者的问题作出回答。
·例句:The Q&A session is usually too short for many lengthy conferences.(冗长的会议使到问答环节时间过短。)

 

RSVP

全句:Répondez sil vous plait(法文),Please respond,请回复
·使用方式:多用在邀请信函,请你提早回复出席与否好让对方掌握人数,为活动进行安排。
·例句:RSVP to Emily by November 17th.

 

TBD

全句:To be determined,等待确认
·使用方式:和TBC(to be confirmed)同义,表达某件事情正在等待确认,无法马上做决定。TBA则是to be announced,事情等待公布。
·例句:The location of the event is still to be determined.(活动的地点仍在等待确认中。)

 

TTYL

全句:Talk to you later,晚点聊
·使用方式:表示正在进行其他更紧急的事情,事后才回复。
·例句:I’m in meeting now, talk to you later.(我现在正在开会,晚点聊。)

 

TYT

全句:Take your time,别着急/慢慢来
·使用方式:非常口语化的词组,有求于人而对方又正忙时,你就可以用上这句。
·例句:Don’t make a hasty decision, take your time and think about it.(别匆忙做决定,好好思考一下吧!)

**温馨提醒:英文缩写通常只适用于同事和朋友之间,正式的公函和官方文件还是要注意用字哦!

 

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